Für die Mediendateien sind folgende Zugriffsrechte möglich: 

(a) Freier Zugang zu den Daten (CC-Lizenzen) 

(b) Zugang nach ausdrücklicher Zustimmung

(c) Betrachtungsmöglichkeit der Daten an einer im Archiv eingerichteten Stelle.

Bei dem Abschließen der Nutzungsbedingungen mit LaZAR räumt der Produzent oder Urheber Nutzungsrechte über die von ihm für die Publikation und Archivierung übergebenen digitalen Objekte und Metadaten ein.  

Im Regelfall sind die weiteren Nutzungsrechte durch die verwendeten CC Lizenzen geregelt. Der oder die Herausgeber verpflichten sich ihrerseits zur

(a) Gewährleistung eines Arbeitsortes beim Verleger für die Betrachtung der digitalen Objekte die nur vor Ort einsehbar sind

(b) Aushandlung von Lizenzverträgen zur Einräumung der Nutzungsrechte über die digitalen Objekte mit vertraulichen Inhalten.

LaZAR macht den Abruf der nicht für den offenen Gebrauch geeigneten Daten (Fall b) nur nach Zustimmung eines entsprechenden Lizenzvertrags möglich. Der wichtigste Punkt eines solchen Vertrages ist eine Verschwiegenheitsklausel. Durch das Einfügen dieser Klausel wird der jeweilige Endnutzer dazu verpflichtet, die erlangten Forschungsdaten nicht bzw. nur innerhalb seines Forschungsprojektes weiterzugeben.